主にgoogle口コミの返信内容作成、及び返信業務となります。
SNSでの広告運営や、WEB戦略を担ってきたわたくし達、歯科専門の事務事務長さんは、口コミ対応の重要性を強く認識しています。
鬱陶しく感じる口コミ対応を、一手にお任せいただくことで、貴医院様の集客戦略の大きく貢献いたします。

大手求人サイト様の求人票作成、及び、求人面接までのやりとりを対応いたします。
これまでに自社だけでなく、30医院以上の求人を任されてきた経験から、わたくし達、歯科専門の事務事務長さんは、各求人サービスをより効率的に、また、求人を効果的にいたします。

貴医院様との事前の打ち合わせの内容をもとに、相手様と契約を交わす際の、取り仕切りを行います。
数々の医院様や、患者様との契約実績から、わたくし達、歯科専門の事務事務長さんは、よりスムーズな契約をお約束いたします。

歯科助手の方と会話する際に、重要になってくるのは、「目線の高さ」です。
患者様への対応一つとっても、医師と助手の方では見えている物が違うため、 コミュニケーションがとりづらくなってしまっています。
医院経営を経験し、外部から数多くの医院様とお付き合いさせて頂いている わたくし達、歯科専門の事務事務長さんは、双方の目線にたってコミュニケーションの潤滑化をはかることが可能です。

医院経営においては、スタッフとの対話や患者様対応、設備管理や在庫管理等やる事が多く存在します。
そのため、治療と医院経営で、院長の休みを取る時間がない、という話をよく耳にします。
わたくし達、歯科専門の事務事務長さんは、複数の医院の運営経験から今挙げた全ての業務に関して、 柔軟で適切な対応で院長先生をサポートする事が可能であり、それにより診療に集中すること、または経営に集中すること、など、院長業務の取捨選択をできるように致します。
院長先生ご自身が本当にやりたい事に時間を費やして 頂けます。

保険診療を行うにあたって、予約患者の治療をこなしていく事だけで手が一杯というのが、歯科医院の経営だと思います。
そのため、治療において一番大事な患者様とのコミュニケーションに時間を割くことが難しく、流れ作業のようになっているとクリニックが多数だと思います。
数々の医院の業績アップを手掛けてきたスタッフわたくし達、歯科専門の事務事務長さんが 医院運営に関わる業務の現在の状況を 数値化して目に見える状態にする事によって、業務の効率化をサポートさせて頂き、 院長先生が時間をとられがちな、患者様との対話の時間を作ります。